Результаты, протоколы и инструкции

На судейской в Ставрополе активно обсуждался вопрос о выдаче участникам соревнований итоговых протоколов подписанных судейской коллегией.

С одной стороны - есть представители команд, которые хотят увезти с собою комплект протоколов.

Аргументы таковы:

«Нам нужно приложить протоколы к& nbsp;отчету о соревнованиях — так требует бухгалтерия»

«По инструкции Департамента спорта протоколы должны быть приложены к отчету»

«Нам нужны протоколы, так как нам платят надбавки за призеров»

Первый аргумент не выдерживает критики — протокол результатов не является бухгалтерским документом (как впрочем и кассовый чек). Признаки бухгалтерского документа четко определены в соответствующем федеральном законе.

Третий аргумент - также не очень силен. Ибо в качестве подтверждения призовых мест могут выступать и копии грамот и заверенные выписки из протоколов.

Второй аргумент имеет право на жизнь. Если региональный Департамент спорта выделяет деньги на сборную области - спорить с его работниками о законности требования протоколов в составе отчета бессмысленно.

Однако у организаторов тоже есть свои аргументы:

«Протоколы становятся официальными, после утверждения на Президиуме СРР»

«Печать и подписание полного пакета протоколов занимает очень много времени»

«Во время подготовки отчета могут быть выявлены ошибки, которые при напряженной работе во время соревнований замечены не были»

«По Правилам и Положению судейская коллегия не обязана предоставлять каждой команде пакет протоколов»

 Давайте посмотрим, как на все это смотрят официальные документы.

Итак, Правила соревнований.

«Выдача протоколов» упоминается в п.234 где определены обязанности главного секретаря:

• по окончанию соревнований выдает протоколы технических результатов;

Правила не уточняют, кому, в каком количестве и объеме выдаются протоколы. Можно считать, что каждому участнику. А можно — другим судейским службам — для награждения, к примеру.

Кстати, этом момент необходимо учесть при подготовки новой редакции правил.

п.297 гласит о необходимости предоставления протоколов в ОЦМРК им. Э. Т. Кренкеля и по сути устарел.

Поэтому открываем Положение.

П. 8 Положения о 1-м этапе Кубка РФ гласит:

«Предоставление официальных итоговых результатов соревнований
на бумажном и электронном носителях производится СРР в Управление
спорта Росспорта и курирующее управление ФГУ «ЦСП» не позднее чем через 10 дней после их окончания.»

Теперь посмотрим, какие компромиссы можно найти в данном случае.

Ставропольские организаторы предложили заверенную выписку результатов соревнований.

Некоторых представителей такой расклад устроил, некоторых нет. Все конечно, зависит от формулировки в преусловутой Инструкции. Хотя выписку можно озаглавить: «Протокол результатов выступления команды Самарской области и ее членов».

Несомненно, нужно дорабатывать техническое обеспечение судейских коллегий — в частности программы, чтобы была возможность по крайней мере сформировать протоколы в полностью автоматическом режиме. Правда это не решает проблемы скорости печати. Не все организаторы располагают быстрыми современными принтерами.

Что касается моего личного мнения:

На закрытии соревнований - выписки. И только выписки.

Передаваемые в Росспорт протоколы в формате PDF с печатями и подписями публикуются на официальном сайте СРР и других интернет-ресурсах.

Их можно распечатать и предъявить. В наше время, когда большинство сделок в бизнесе осуществляется по факсу и электронной почте рассусоливать о некоей «синей печати» смешно. Цветной скан и распечатка независимо от цветовой гаммы является ксерокопией и ничем другим.