|
Очередная ретро-публикация… В 2008 году мы публиковали исполнительную смету проведения Первенства России. А в архивах клуба обнаружился еще один материал интернет-журнала «Пеленг» посвященный организации соревнований. По традиции, привожу его целиком: Театр начинается с вешалки, а официальные соревнования по СРП с прибытия участников.
Известно, что поезда иногда прибывают глухой ночью. Ночевки в пунктах пересадки оставим на совести транспортников. А вот чтобы избежать ночевки в конечном пункте, необходима трогательная забота организаторов соревнований.
В идеале, конечно, это встреча команды на вокзале. Что для этого нужно? Во-первых желание и финансовая возможность самих спортсменов. Для того чтобы встретили нужно: а) сообщить точное время и место прибытия; б) сообщить количество людей, объем багажа; в) сообщить о готовности оплатить проезд. Во-вторых возможность и желание организаторов. Про желание понятно, теперь о возможности.
Встречей должен заниматься специальный человек, а лучше двое. Один обязательно должен находиться в том месте, которое указано в приглашении на соревнования — ведь некоторые добираются самостоятельно. Теперь транспорт. Самый простой вариант — личный автомобиль, а лучше автобус. Либо договоренность с каким-нибудь автопарком или частником…
Вот тут-то и начинаются проблемы. Как правило не хватает людских ресурсов. Где взять этого специального человека? Чем компенсировать ему потраченное время?
Далее. Мандатная комиссия, карты, номера, жеребьевка. Где здесь деньги? Очень просто. Если секретаря пригласить (разместить, кормить, заплатить) на сутки раньше, то все будет подготовлено заранее, а потому и пройдет гораздо организованнее. Кстати о жеребьевке. Процедура вытягивания билетиков под надзором всех представителей команд, лично мне действует на нервы. И со стороны секретаря, и со стороны представителя. Программное обеспечение позволяет выдать стартовые протоколы через 10 минут после прохождения мандатки последним участником. И ночные бдения за компьютером, и вывешенные глухой ночью или утром стартовые протоколы энтузиазма не добавляют.
А чтобы этого не было нужно немного. Во-первых избавиться от паранойи на почве т. н. нечестной жеребьевки. Сертификация электронных алгоритмов не поможет. Я как программист, заявляю, что если захочу, то все равно обману. Поэтому стоит задуматься над таким фактом. Раз мы доверяем начдисту, нечестность которого может значительно повлиять на результат, то почему мы не верим главному секретарю? А чтобы еще уменьшить влияние жеребьевки, нужно вспомнить старое предложение В. Григорьева, почему-то извращенное с точностью до наоборот в нынешних Положениях о соревнованиях.
В первой группе должна стартовать элита. Во второй — первая двадцатка. И все остальные в третьей. Это обусловлено тем, что лидеры теряют цикл и менее, поэтому встретиться на дистанции шансов мало. Тем более мало шансов догнать их спортсменам из второй группы. Каждая группа имеет определенный средний уровень потерь, этим и достигается минимальность встреч на дистанции. Сейчас же старт проводится так, чтобы собрать всех спортсменов в лесу одновременно…
Сердце соревнований. Дистанция. Что нужно, чтобы передатчики все время были слышны? Исправные передатчики. Минимум два комплекта на каждую дистанцию. А также зарядки, розетки и т. д. Неплохо бы накануне поставить их на лисы и послушать со старта, финиша, других лис. А еще нужны квалифицированные операторы, со связью и контрольными приемниками. И запасной передатчик должен быть развернут и готов к работе. И у начдиста должна быть надежная связь и транспорт. Тогда такого как в Сочи или Екатеринбурге не будет.
Осталось где-то это все взять. Особенно квалифицированных операторов и возможность заранее послушать лис.
Вывешивание результатов, награждение и отъезд. Нужно четко поставить вопрос: «Есть ли реальная возможность выдать протоколы отъезжающим участникам?». Не всегда есть соответствующее оборудование. Более того, большинство разъезжается в день забега. В спешке неизбежно допускаются ошибки. Особенно, если еще начинается проверка протоколов с лис.
Пример отличного проведения соревнований — Чемпионат России на коротких дистанциях — 2002 в г. Михайловск. И заслуга здесь не начдиста и главного секретаря, а организаторов.
Не нужно быть семи пядей во лбу, чтобы понять, что безупречная организация соревнований требует денег. А чтобы организаторы тратили деньги именно на организацию, необходима смета. Неважно, откуда деньги. У сметы есть доходная и расходная часть. Доходная часть — это дотация ЦРК, стартовый взнос и т. п. А расходная — это траты на то, о чем говорилось выше.
Проводя Российские соревнования, я сталкивался с тем, что сумма дотации неизвестна до последнего момента, величина стартового взноса фиксирована. А рекомендованной сметы нет. Вот и приходится выкручиваться. А за счет чего — за счет рекогносцировки, контролеров, встречи, транспорта, качества карт и т. д.
А потому, смета расходов должна быть. И должна она быть до формирования календаря. Чтобы организаторы могли задуматься, уложатся или нет.
А еще лучше вместо стартового взноса, ввести такое понятие, как путевка. Это сумма в которую входят и стартовый взнос и проживание и питание в удобном месте. Для чего? Все очень просто. Допустим у меня есть два варианта проживания — по 50 рублей далеко от района или по 150 рублей в районе соревнований. Учитывая то, что автобусы мне придется оплачивать за счет сметы, мне выгоднее выбрать место за 150 рублей. А теперь возьмем 200 рублей взноса в первом случае и 100 во втором. Немного арифметики: 3 дня * 50 + 200 = 350 р. и 3 дня * 150 + 100 = 550 р. Вот так, увеличив взнос вдвое, я экономлю участникам по 200 рублей на человека. А если еще в районе ни одного магазина, а столовая стоит о-го-го? |
